...t ist. Weitere Planung nach Rücksprache mit Frau Dr. Sayali.“**

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Das ist exakt der Ton, den Ärztinnen und Ärzte verwenden.  
Neutral, rein medizinisch, gut begründet.

Wenn du willst, formuliere ich dir zusätzlich eine **zweite Variante**, die etwas kürzer ist – falls du nur einen kurzen Vermerk willst.