...lichkeit einer Teilnahme als „externe Person“ – ggf. gegen Gebühr?  
>  
> Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.  
>  
> Mit freundlichen Grüßen  
> [REDACTED] [Nachname]

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Wenn du möchtest, formuliere ich dir das gern als konkrete Mail – auch mit dem richtigen Ansprechpartner, sobald du dich für eine Einrichtung entscheidest. Sag einfach Bescheid.