...** mit Hauptaufgaben belasten.  

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So verlierst du nie den roten Faden, auch wenn dich jemand mit Chaos überrollt.  
Du kannst einfach Punkt für Punkt abarbeiten und am Ende klar sagen: „Mehr ist jetzt nicht sinnvoll.“  

Soll ich dir das zusätzlich als **kompakten 1-Seiten-Notfallplan** zum Ausdrucken zusammenstellen?