...gedruckt + Einschreiben mit Rückschein.**  
Das ist der wichtigste Schritt.  
E-Mail allein reicht nie, weder rechtlich noch organisatorisch.

**Reihenfolge:**  
– Per E-Mail als PDF senden (damit es sofort da ist).  
– Am nächsten Tag Brief per Einschreiben (als offizielles Dokument).

So bist du zu 100 % abgesichert.